Prozessoptimierung Mainz: Abläufe messen, verschlanken, automatisieren

Den Prozess-Check mit Ist-Analyse und Maßnahmenplan, mit dem jede Prozessoptimierung Mainz beginnt, bieten wir zum Festpreis an. Soll-Konzept und Umsetzung kalkulieren wir je Phase ebenfalls zum Festpreis. Lizenzen für Werkzeuge weisen wir getrennt aus.

Abläufe mit vielen Vorgängen, klaren Regeln und spürbaren Wartezeiten, etwa Rechnungseingang, Auftragserfassung, Angebote, Reklamationen oder Bestellungen. In Mainz mit Schwerpunkten wie Biotechnologie und Pharma, Medien und Rundfunk sowie Verwaltung kommen branchentypische Abläufe hinzu, die wir im Prozess-Check gemeinsam auswählen.

Für eine erste Analyse reichen oft Exporte aus ERP, CRM oder Ticketsystem mit Vorgangsnummer, Aktivität und Zeitstempel. Ob sich ein dauerhaftes Process-Mining-Werkzeug lohnt, entscheiden wir in der Prozessoptimierung Mainz nach dem Prozess-Check anhand Ihrer Datenlage.

Ja. Lean Administration überträgt die Prinzipien auf Büroprozesse, denn Wartezeiten, Doppelarbeit und unnötige Freigaben gibt es dort genauso wie in der Produktion. Als Prozessberater Mainz beginnen wir mit einer Wertstromanalyse des ausgewählten Ablaufs.

Das entscheiden Sie, nicht die Technik. Häufig verschieben sich Aufgaben von Routine zu Prüfung, Ausnahmen und Kundenkontakt. Wir planen Schulungen ein und binden Team und Betriebsrat früh ein, damit Akzeptanz entsteht.

Eine wachsende. Prozessoptimierung mit KI in Mainz lohnt sich dort, wo unstrukturierte Eingänge wie E-Mails, PDFs oder Freitexte verarbeitet werden, etwa beim Auslesen von Bestellungen oder Rechnungen. Voraussetzung sind ein bereinigter Ablauf, klare Prüfregeln und die Einhaltung von DSGVO und KI-Verordnung.

Ein bis drei Prozesse, die Sie am meisten Zeit oder Geld kosten, Ansprechpartner aus diesen Abläufen und, falls vorhanden, Exporte aus ERP, CRM oder Ticketsystem. Fehlen Daten, nehmen wir den Ablauf im Prozess-Check gemeinsam mit Ihrem Team auf.

RPA bedient Anwendungen wie ein Mensch über die Oberfläche und eignet sich als Brücke für Altsysteme ohne Schnittstelle. Workflow-Automatisierung steuert einen Ablauf über Regeln, Rollen und Schnittstellen und ist meist robuster. In der Prozessoptimierung Mainz nutzen wir RPA deshalb gezielt und nicht als Standardlösung.

Vor dem Start legen wir Kennzahlen wie Durchlaufzeit, Fehlerquote, Prozesskosten je Vorgang und Automatisierungsgrad fest und messen den Ausgangswert. Nach der Umsetzung vergleichen wir dieselben Werte, damit die Wirkung belegt ist.

Ja. Kick-off, Workshops und Schulungen finden auf Wunsch bei Ihnen in Mainz statt. Analyse und Umsetzung laufen überwiegend remote mit festen Terminen, damit Sie Reisekosten sparen und trotzdem feste Ansprechpartner haben.

Ja. Neben Mainz betreuen wir Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet und in Städten wie Wiesbaden, Frankfurt am Main und Darmstadt. Die Zusammenarbeit läuft gleich: Workshops vor Ort, Umsetzung in festen Sprints.

Je nach Vorhaben gibt es Programme von Bund, Land und Kammern, etwa für Digitalisierung, Export oder Innovation. Die IHK für Rheinhessen informiert über regionale Angebote. Wir prüfen im Erstgespräch, ob eine Förderung in Frage kommt.

Mit einem kostenlosen Erstgespräch von 30 Minuten. Danach erhalten Sie innerhalb von drei Werktagen einen Vorschlag mit Phasen, Ergebnissen und Festpreisen.