Digitalisierungsberatung: Roadmap, Systeme und Daten, herstellerneutral

Sie misst den digitalen Reifegrad, entwickelt Zielbild und Roadmap, ordnet die Systemlandschaft und begleitet Auswahl und Einführung neuer Systeme. Dazu gehören Datenstrategie, Change Management und die Frage, wo KI Routinearbeit abnimmt.

Den Digital-Check mit Reifegrad und Roadmap bieten wir zum Festpreis an. Auswahlprojekte und Umsetzung kalkulieren wir je Phase ebenfalls zum Festpreis. Lizenz- und Betriebskosten der Software weisen wir getrennt aus.

Ja. Wir vergleichen Lösungen anhand Ihrer Anforderungen und mit Demo-Szenarien aus Ihren eigenen Abläufen. Sie entscheiden auf Basis einer dokumentierten Bewertung von Kosten, Funktionen und Risiken.

Die Digitalisierungsstrategie beantwortet, was sich in Geschäftsmodell, Prozessen und Kundenbeziehungen ändern soll. Die IT-Strategie legt fest, mit welchen Systemen, welcher Architektur und welchem Betriebsmodell das gelingt. Beide gehören in eine gemeinsame Roadmap.

Der Digital-Check dauert 2 bis 3 Wochen, Zielbild und Roadmap weitere 2 bis 3 Wochen. Die Umsetzung planen wir in Sprints, eine ERP-Einführung je nach Umfang über mehrere Quartale mit festen Meilensteinen.

Je nach Vorhaben gibt es Programme von Bund und Ländern sowie für kleine und mittlere Unternehmen die BAFA-Förderung von Unternehmensberatungen. Wir prüfen im Erstgespräch, ob eine Förderung infrage kommt und welche Voraussetzungen gelten. Kostenfreie, anbieterneutrale Informationen bieten außerdem die Zentren von Mittelstand-Digital.

Eine Liste der eingesetzten Systeme, Ansprechpartner aus den wichtigsten Bereichen und Ihre Ziele für die nächsten zwei bis drei Jahre. Fehlt eine Übersicht der Systemlandschaft, erstellen wir sie im Digital-Check gemeinsam mit Ihrer IT.

Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen im B2B-Geschäft empfangen können, die Pflicht zum Versand folgt gestaffelt bis 2028. Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD sollten deshalb direkt in ERP oder DMS verarbeitet werden. Die steuerlichen Details klären Sie mit Ihrem Steuerberater, wir kümmern uns um Prozess und Systeme.

Im Lastenheft beschreiben Sie als Auftraggeber, was ein System leisten soll. Im Pflichtenheft beschreibt der Anbieter, wie er diese Anforderungen umsetzt. In der Beratung erstellen wir das Lastenheft mit Ihnen und prüfen die Pflichtenhefte der Anbieter.

Das klären wir im Erstgespräch. Häufig beginnt es mit der größten Baustelle, etwa zu wenigen Anfragen, einem schwankenden Vertrieb oder ungenutzten Potenzialen durch KI. Daraus leiten wir die passende Kombination der Leistungen ab.

Ja. Jede Phase hat einen Festpreis und ein klar beschriebenes Ergebnis. So wissen Sie vor jedem Schritt, was er kostet und was Sie dafür erhalten.

Deutschlandweit, mit Schwerpunkt auf den 50 größten Städten von Kiel bis Freiburg. Workshops finden vor Ort statt, die Umsetzung läuft remote in festen Sprints.

Mit einem kostenlosen Erstgespräch von 30 Minuten. Danach erhalten Sie innerhalb von drei Werktagen einen Vorschlag mit Phasen, Ergebnissen und Festpreisen.