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# Digitalisierungsberatung: Roadmap, Systeme und Daten, herstellerneutral

> **Kurzantwort:** Digitalisierungsberatung von RyCons heißt: erst Klarheit, dann Software. Wir messen den digitalen Reifegrad, entwickeln Zielbild und Roadmap, ordnen die Systemlandschaft aus ERP, CRM, DMS und Cloud und begleiten Auswahl und Einführung herstellerneutral. In jedem Schritt prüfen wir, wo KI Routinearbeit messbar abnimmt.

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- Digital-Check zum Festpreis
- Roadmap nach 4 bis 6 Wochen
- Vor Ort in 50 Städten und remote

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## Digitalisierungsberatung auf einen Blick

### Was ist Digitalisierungsberatung?

Digitalisierungsberatung hilft Unternehmen, Prozesse, Systeme und Daten so zu digitalisieren, dass messbar Zeit, Kosten und Fehler entfallen: von der Analyse des digitalen Reifegrads über Zielbild und Roadmap bis zur Auswahl und Einführung von ERP, CRM oder DMS und zur Verankerung im Team.

- **Leistung**: Digitalisierungsberatung
- **Standorte**: 50 Großstädte in Deutschland
- **Einstieg**: Digital-Check zum Festpreis
- **Dauer**: Roadmap nach 4 bis 6 Wochen
- **Arbeitsweise**: vor Ort und remote

### Das Wichtigste in Kürze

- **Digitalisierungsberater**: Herstellerneutral von der Analyse bis zur Einführung
- **Digitale Transformation**: Prozesse, Systeme und Geschäftsmodell gemeinsam gedacht
- **Digitalisierungsstrategie**: Reifegrad messen, Roadmap mit Business Cases ableiten
- **IT-Strategie**: ERP, CRM, DMS und Cloud in einer klaren Architektur

## Digitalisierungsberatung: Worum es geht

In vielen Unternehmen sind Systeme, Excel-Listen und Papierbelege über Jahre gewachsen. Das kostet Zeit und bremst Entscheidungen. RyCons schafft zuerst Überblick über Prozesse, Systeme und Daten, entwickelt daraus eine Roadmap, die Geschäftsführung und Fachbereiche gemeinsam tragen, und begleitet die Umsetzung bis zur Nutzung im Alltag.

Digitalisierung lohnt sich zuerst dort, wo Daten mehrfach erfasst, Belege von Hand weitergereicht und Entscheidungen auf Basis veralteter Listen getroffen werden. Als Digitalisierungsberatung in Deutschland arbeitet RyCons mit kurzen Wegen: Workshops und Trainings finden bei Ihnen statt, Analyse und Umsetzung laufen in festen Sprints remote.

## Digitalisierungsberatung nach Branchen

Jede Branche hat eigene Prozesse, Daten und Regeln. Sechs Beispiele zeigen, wo die Digitalisierungsberatung besonders wirkt.

### Industrie und Maschinenbau

Maschinenbauer arbeiten oft mit gewachsenen ERP-Systemen, eigenen Konfiguratoren und Kalkulationen in Excel. Wir ordnen die Systemlandschaft, verbinden Vertrieb, Konstruktion und Fertigung und schaffen die Datenbasis für Serviceportale und digitale Zwillinge.

### Handel, Mode und Konsumgüter

Händler verbinden Warenwirtschaft, Onlineshop, Marktplätze und Kassensysteme, damit Bestände, Preise und Produktdaten überall stimmen. Gepflegte Stammdaten sind die Grundlage für Automatisierung und personalisierte Angebote.

### Logistik und Häfen

Logistiker verbinden Lagerverwaltung, Transportmanagement und Kundenportale über Schnittstellen statt über E-Mail und Telefon. Digitale Lieferscheine, Statusmeldungen in Echtzeit und saubere Stammdaten verkürzen die Abstimmung mit Kunden und Partnern.

### Banken, Versicherungen und Finanzen

Banken und Versicherungen modernisieren Kernsysteme und Kundenportale unter strengen Vorgaben zu Informationssicherheit und Auslagerung, etwa aus DORA. Eine klare Zielarchitektur ordnet Altsysteme, Cloud-Dienste und KI-Anwendungen nach Risiko und Nutzen.

### IT, Software und Startups

Software- und IT-Unternehmen wachsen oft schneller als ihre internen Prozesse. Wir ordnen die Werkzeuge für Vertrieb, Projekte, Abrechnung und Support und verbinden sie über Schnittstellen, damit Kennzahlen ohne manuelle Exporte entstehen.

### Gesundheitswirtschaft und Medizintechnik

Kliniken, Praxen und Medizintechnikunternehmen digitalisieren Aufnahme, Dokumentation und Abrechnung unter hohen Anforderungen an den Datenschutz. Wir ordnen Fachsysteme und Schnittstellen und planen KI dort ein, wo sie Verwaltung und Pflege entlastet.

## Für wen sich die Digitalisierungsberatung lohnt

Unabhängig von Branche und Größe sehen wir drei typische Ausgangslagen:

### Unternehmen mit gewachsener Systemlandschaft

Viele Insellösungen, Excel-Listen und doppelte Eingaben. Eine Bestandsaufnahme zeigt, welche Systeme bleiben, welche abgelöst werden und wo Schnittstellen fehlen.

### Unternehmen vor einer ERP-Entscheidung

Das alte System läuft aus oder bremst das Wachstum. Ein Lastenheft und eine strukturierte ERP-Auswahl verhindern teure Fehlentscheidungen.

### Geschäftsführungen ohne digitales Zielbild

Viele Einzelprojekte, aber keine gemeinsame Richtung. Eine Roadmap mit Prioritäten bündelt Budget und Kapazität auf die Vorhaben mit dem größten Nutzen.

## Digitalisierungsberatung: Leistungen im Überblick

Die Digitalisierungsberatung von RyCons umfasst sechs Bausteine, die aufeinander aufbauen und einzeln buchbar sind. Digitalisierung mit KI gehört in jedem Baustein dazu: Wir prüfen, wo KI-Assistenten oder Automatisierungen Routinearbeit abnehmen und welche Datenbasis sie dafür brauchen. Jeder Baustein der Digitalisierungsberatung endet mit einem klar beschriebenen Ergebnis.

### Digitalisierungsstrategie: Reifegrad, Zielbild und Roadmap

Die Digitalisierungsstrategie beginnt mit einer ehrlichen Bestandsaufnahme: Wir messen den digitalen Reifegrad in Prozessen, Systemen, Daten, Organisation und Kundenschnittstellen und gleichen ihn mit Ihren Zielen ab. Daraus entstehen ein Zielbild und eine Digitalisierungs-Roadmap mit Business Cases, Abhängigkeiten und Quick Wins, über die Geschäftsführung und Fachbereiche auf derselben Grundlage entscheiden.

**Ergebnis:** Reifegradanalyse, Zielbild und priorisierte Roadmap mit Business Cases

### IT-Strategie: Systemlandschaft, Architektur und Cloud

Die IT-Strategie ordnet Ihre Systemlandschaft: Welche Anwendungen bleiben, welche werden abgelöst, und wie arbeiten ERP, CRM, DMS und Fachanwendungen über Schnittstellen zusammen? Wir bewerten Cloud, Hybrid und On-Premises nach Kosten, Sicherheit und Abhängigkeit, legen Prinzipien für die IT-Architektur fest und beziehen Informationssicherheit, orientiert am IT-Grundschutz des BSI, und Datenschutz von Anfang an ein.

**Ergebnis:** Zielarchitektur, Cloud-Entscheidung und Plan für die Ablösung von Altsystemen

### Datenstrategie: Datenqualität, Plattform und Governance

Mit der Datenstrategie legen Sie fest, welche Daten Sie für Steuerung, Automatisierung und KI brauchen, wer für sie verantwortlich ist und in welcher Qualität sie vorliegen müssen. Dazu gehören Stammdatenmanagement, ein einheitliches Kennzahlenmodell, die Wahl zwischen Data Warehouse und Data Lakehouse sowie Regeln für Zugriff, Löschung und Datenschutz nach DSGVO. Für vernetzte Produkte kommt der Data Act hinzu, der seit dem 12. September 2025 gilt.

**Ergebnis:** Datenmodell, Verantwortlichkeiten und Regeln für die Datenqualität

### ERP Beratung: Lastenheft, Auswahl und Einführung

Unsere ERP Beratung ist herstellerneutral: Wir nehmen die Anforderungen aus Vertrieb, Einkauf, Produktion, Lager und Finanzen auf, schreiben das Lastenheft, führen die Auswahl mit Demo-Szenarien aus Ihren echten Abläufen und begleiten Einführung, Datenmigration und Go-live. Ob SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365 oder eine Branchenlösung passt, entscheidet Ihr Prozess, nicht die Vorliebe eines Partners.

**Ergebnis:** Lastenheft, dokumentierte Anbieterbewertung und Einführungsplan

### Change Management: Akzeptanz, Schulung und Nutzung im Alltag

Digitale Projekte scheitern selten an der Technik, sondern an fehlender Nutzerakzeptanz. Das Change Management plant Kommunikation, Schulungen und Key User, bindet Betriebsrat und Fachbereiche früh ein und misst nach dem Start, ob neue Werkzeuge im Alltag tatsächlich genutzt werden. Bei KI-Werkzeugen gehören Maßnahmen zur KI-Kompetenz nach Artikel 4 der KI-Verordnung dazu.

**Ergebnis:** Kommunikationsplan, Netzwerk aus Key Usern und Schulungskonzept

### Digitalisierung Mittelstand: Wenige Vorhaben mit klarem Nutzen

Stichwort Digitalisierung Mittelstand: Wir arbeiten mit dem Budget und den Kapazitäten, die tatsächlich vorhanden sind. Statt vieler Baustellen priorisieren wir wenige Vorhaben mit klarem Nutzen, etwa den Empfang von E-Rechnungen, digitale Belege im Dokumentenmanagement, ein gepflegtes CRM-System oder automatisierte Freigaben. Wir prüfen im Erstgespräch, ob eine Förderung infrage kommt und welche Voraussetzungen gelten.

**Ergebnis:** Maßnahmenplan für die nächsten 12 Monate mit Budget und Verantwortlichen

## Digitalisierungsberater oder IT-Dienstleister: Wer was übernimmt

Wer einen Digitalisierungsberater sucht, braucht meist keine weitere Software, sondern Klarheit: Welche Vorhaben haben Vorrang, welche Systeme passen zusammen, und wer setzt was um? IT-Dienstleister und Systemhäuser implementieren und betreiben Lösungen, häufig mit festen Herstellerpartnerschaften. In der Digitalisierungsberatung arbeitet RyCons herstellerneutral, bereitet Entscheidungen vor, steuert die Umsetzung mit Ihren Partnern und setzt Automatisierungen und KI-Anwendungen auf Wunsch selbst um.

## Digitale Transformation: mehr als neue Software

Wer nach Digitale Transformation sucht, meint selten nur neue Software. Transformation verändert Geschäftsmodell, Prozesse und Zusammenarbeit, nicht nur die IT: Digitalisierung überträgt bestehende Abläufe in digitale Werkzeuge, Transformation stellt die Frage, ob Produkte, Services und Vertriebswege so bleiben sollen. Wir trennen beides sauber: Quick Wins in den Prozessen schaffen Entlastung und Vertrauen, über größere Schritte wie digitale Geschäftsmodelle oder ein Kundenportal entscheiden Sie mit belastbaren Business Cases.

## Ablauf: So arbeitet die Digitalisierungsberatung

Vier Schritte, klare Ergebnisse: So arbeiten wir in der Digitalisierungsberatung zusammen. Nach jedem Schritt entscheiden Sie, wie es weitergeht.

1. **Digital-Check** (2 bis 3 Wochen): Wir sprechen mit Geschäftsführung und Fachbereichen, sichten Systeme, Schnittstellen und Datenflüsse und bewerten den digitalen Reifegrad in fünf Dimensionen. Sie erhalten eine Übersicht der Systemlandschaft und eine Liste der größten Reibungsverluste. **Im Fokus:** Reifegrad, Prozesse, Systemlandschaft und Datenflüsse.
2. **Zielbild und Roadmap** (2 bis 3 Wochen): Gemeinsam formulieren wir das Zielbild und bewerten die möglichen Vorhaben nach Nutzen, Aufwand und Abhängigkeiten. Die Roadmap legt Reihenfolge, Budget und Verantwortliche fest und enthält erste Quick Wins. **Im Fokus:** Prioritäten, Business Cases und Zielarchitektur.
3. **Umsetzung** (in festen Sprints): Wir begleiten Auswahl und Einführung, schreiben Lastenhefte, bauen Schnittstellen und Automatisierungen und steuern Ihre Partner. Gearbeitet wird remote in festen Sprints, mit Workshops vor Ort an den entscheidenden Stellen. **Im Fokus:** Auswahl, Einführung, Schnittstellen und Automatisierung.
4. **Verankerung** (laufend): Key User, Schulungen und Kennzahlen sichern die Nutzung im Alltag. Die Roadmap schreiben wir regelmäßig fort, damit neue Anforderungen, Technologien und KI-Anwendungen geordnet hinzukommen. **Im Fokus:** Schulung, Kennzahlen und Fortschreibung der Roadmap.

![Ablauf der Digitalisierungsberatung in vier Schritten](https://ryari.de/wp-content/uploads/2026/11/digitalisierungsberatung-ablauf.webp)

### Ergebnisse, mit denen Sie rechnen können

- Eine Roadmap, die Geschäftsführung und Fachbereiche gemeinsam tragen
- Systeme, die über saubere Schnittstellen zusammenarbeiten
- Weniger doppelte Eingaben, Papierbelege und Excel-Inseln

## So kann der Einstieg aussehen

Ein typisches Szenario, wie es in vielen Unternehmen vorkommt:

Ein Unternehmen aus dem Bereich Industrie und Maschinenbau arbeitet mit einem über Jahre angepassten ERP-System, einem separaten CRM, vielen Excel-Listen und Papierbelegen. Der Digital-Check zeigt doppelte Eingaben zwischen Vertrieb, Kundenservice und Buchhaltung, uneinheitliche Stammdaten und fehlende Schnittstellen. Die Roadmap setzt zuerst auf bereinigte Stammdaten, ein DMS für Eingangsrechnungen und eine Schnittstelle zwischen CRM und ERP. Über ein neues ERP-System wird danach auf Basis eines Lastenhefts und einer strukturierten Auswahl entschieden. So bleibt die Digitalisierungsberatung auf die Vorhaben mit dem größten Nutzen konzentriert.

## Kennzahlen: Woran Sie den Erfolg messen

Jedes Projekt startet mit vereinbarten Messgrößen. Diese fünf Kennzahlen nutzen wir am häufigsten:

| Kennzahl | Was sie zeigt |
| --- | --- |
| Durchlaufzeit der Kernprozesse | Wie lange ein Auftrag, eine Rechnung oder eine Anfrage vom Eingang bis zum Abschluss braucht |
| Anteil digitaler Belege | Wie viele Rechnungen, Lieferscheine und Aufträge ohne Papier und ohne erneute Erfassung laufen |
| Nutzungsrate neuer Systeme | Ob Mitarbeitende die eingeführten Werkzeuge im Alltag tatsächlich verwenden |
| Datenqualität der Stammdaten | Wie vollständig, aktuell und frei von Dubletten Kunden-, Artikel- und Lieferantendaten sind |
| Umsetzungsgrad der Roadmap | Wie viele geplante Vorhaben im Zeitplan und im Budget abgeschlossen sind |

## Was kostet Digitalisierungsberatung?

Die Kosten der Digitalisierungsberatung richten sich nach Größe der Organisation, Zahl der Systeme und Tiefe der Begleitung. RyCons bietet den Digital-Check mit Reifegrad und Roadmap als Grundlage für Ihre Digitalisierungsstrategie zum Festpreis an, auch Auswahlprojekte und Umsetzung kalkulieren wir je Phase zum Festpreis. Lizenz- und Betriebskosten der Software weisen wir getrennt aus, damit Sie Beratung und Investition sauber vergleichen können. Nach jeder Phase der Digitalisierungsberatung entscheiden Sie, ob und wie es weitergeht.

### Was den Preis bestimmt

- Zahl der Standorte, Bereiche und beteiligten Teams
- Komplexität der Systemlandschaft und Zahl der Schnittstellen
- Umfang einer ERP- oder CRM-Auswahl mit Lastenheft
- Datenlage, Datenqualität und Aufwand für die Datenmigration
- Umfang von Schulung, Change und Projektsteuerung

## IT-Strategie: Cloud, Hybrid oder On-Premises?

Die Frage nach dem Betriebsmodell stellt sich bei fast jeder neuen Anwendung. Entscheidend sind Anpassungsbedarf, die Anbindung an Maschinen und Altsysteme, Anforderungen an Datenschutz und Datenstandort sowie die Kapazität Ihrer IT. Bei Cloud-Diensten gehören ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO, die Prüfung möglicher Übermittlungen in Drittländer und eine Exit-Strategie gegen Vendor Lock-in zur Entscheidung.

| Betriebsmodell | Stärken | Grenzen | Passt, wenn |
| --- | --- | --- | --- |
| Software as a Service (SaaS) | schnelle Einführung, Updates durch den Anbieter, planbare Abokosten | wenig Spielraum für Anpassungen, Abhängigkeit vom Anbieter | Standardprozesse genügen und die eigene IT klein ist |
| Private Cloud oder IaaS | eigene Konfiguration auf ausgelagerter Infrastruktur | Betrieb, Updates und Sicherheit bleiben teilweise bei Ihnen | Sie Anpassungen brauchen, aber kein eigenes Rechenzentrum betreiben wollen |
| On-Premises | volle Kontrolle über Daten, Release-Zyklen und Anbindung | Investitionen in Hardware, Personal und Sicherheit | Maschinenanbindung, Latenz oder vertragliche Vorgaben es verlangen |
| Hybrid Cloud | passendes Modell je Anwendung | mehr Schnittstellen und höherer Betriebsaufwand | Produktion lokal und Verwaltung in der Cloud laufen sollen |

Wir vergleichen die Varianten über die Total Cost of Ownership für mehrere Jahre, also Lizenzen, Betrieb, Personal, Migration und einen möglichen Ausstieg. So wägen Sie Wirtschaftlichkeit und digitale Souveränität auf Basis von Zahlen ab und nicht auf Basis von Herstellerversprechen. Die Cloud-Strategie wird damit Teil der IT-Strategie statt einer Einzelentscheidung.

## Systemlandschaft im Mittelstand: fünf Bausteine, die zusammenpassen müssen

Die meisten Unternehmen brauchen dieselben Grundbausteine. Entscheidend ist weniger das einzelne Produkt als das Zusammenspiel. Diese fünf Bausteine prüfen wir zu Beginn jeder Beratung:

- ERP-System für Aufträge, Einkauf, Lager, Produktion und Finanzen als zentrale Datenbasis
- CRM-System für Kontakte, Angebote, Vertriebschancen und Servicefälle
- Dokumentenmanagement (DMS) für Belege, Verträge und eine revisionssichere Ablage
- Business Intelligence für Kennzahlen und Berichte aus einer gemeinsamen Datenbasis
- Schnittstellen und eine Integrationsplattform, damit Daten nur einmal erfasst werden

## Häufige Fehler und wie Sie sie vermeiden

Diese vier Fehler sehen wir in Projekten immer wieder. Sie lassen sich mit wenig Aufwand vermeiden.

### Mit der Software beginnen

Wer zuerst ein Produkt auswählt, passt später die Prozesse an das Werkzeug an. Erst kommen Anforderungen und Zielbild, dann die Auswahl.

### Alles gleichzeitig angehen

Zu viele parallele Projekte überlasten Fachbereiche und IT. Eine priorisierte Roadmap mit wenigen Vorhaben bringt schneller Ergebnisse.

### Daten unterschätzen

Uneinheitliche Stammdaten und fehlende Verantwortliche bremsen jede Einführung und jedes KI-Projekt. Datenqualität gehört an den Anfang.

### Mitarbeitende zu spät einbinden

Wer erst beim Go-live informiert, erntet Widerstand. Key User aus den Fachbereichen gehören von der Anforderungsaufnahme an ins Projekt.

## Selbst umsetzen, Freelancer, Agentur oder Beratung?

Welche Lösung passt, hängt von Ziel, Zeit und vorhandenem Know-how ab. Die Übersicht hilft bei der Entscheidung:

| Option | Stärken | Grenzen | Passt, wenn |
| --- | --- | --- | --- |
| Selbst umsetzen | volle Kontrolle, keine externen Kosten | braucht Zeit und Fachwissen im Team | Know-how und Kapazität vorhanden sind |
| Freelancer | flexibel und oft günstig für Einzelaufgaben | selten Strategie und Gesamtverantwortung | die Aufgabe klar umrissen ist |
| Agentur | Umsetzung mit eingespieltem Team | Strategie oft nur im Rahmen des Auftrags | Konzept und Ziele schon feststehen |
| Beratung mit Umsetzung | Strategie, Umsetzung und Schulung aus einer Hand | mehr Abstimmung zu Beginn | Ergebnis und Wirkung zählen |

## Zusammenarbeit: So arbeiten wir mit Ihrem Team

Gute Ergebnisse entstehen, wenn Beratung und Team eng zusammenarbeiten. Deshalb gelten in der Beratung immer dieselben Regeln:

- **Feste Ansprechpartner**: Sie haben von Anfang bis Ende dieselben Ansprechpartner, die Ihr Projekt kennen.
- **Feste Termine**: Ein wöchentlicher Termin und ein gemeinsamer Projektplan halten alle auf dem gleichen Stand.
- **Transparente Aufwände**: Jede Phase hat einen Festpreis und ein klar beschriebenes Ergebnis.
- **Dokumentation**: Ergebnisse, Entscheidungen und Anleitungen werden so dokumentiert, dass Ihr Team sie weiterführen kann.

## Begriffe rund um die Beratung, kurz erklärt

- **Digitaler Reifegrad**: Eine Einschätzung, wie weit ein Unternehmen in Prozessen, Systemen, Daten, Organisation und Kundenschnittstellen digitalisiert ist. Ein Reifegradmodell macht Fortschritte vergleichbar und zeigt, wo der nächste Schritt liegt.
- **Medienbruch**: Ein Wechsel des Mediums innerhalb eines Ablaufs, etwa wenn eine E-Mail ausgedruckt und von Hand ins ERP-System übertragen wird. Medienbrüche kosten Zeit und verursachen Fehler.
- **Stammdaten**: Grunddaten, die sich selten ändern und in vielen Prozessen genutzt werden, etwa zu Kunden, Artikeln oder Lieferanten. Ihre Qualität entscheidet über Auswertungen und Automatisierung.
- **Schnittstelle (API)**: Eine definierte Verbindung, über die Systeme Daten automatisch austauschen. Gute Schnittstellen vermeiden doppelte Eingaben und Insellösungen.
- **Total Cost of Ownership**: Die Gesamtkosten eines Systems über seine Nutzungsdauer: Lizenzen, Betrieb, Personal, Anpassungen, Schulung und ein späterer Ausstieg. Sie sind die faire Basis für den Vergleich von Cloud und On-Premises.
- **Legacy-Systeme**: Ältere Anwendungen, die noch im Einsatz sind, sich aber nur schwer warten, erweitern oder anbinden lassen. Ihre Ablösung gehört mit Zeitplan und Budget in die Roadmap.

## Digitalisierungsberatung in 50 Städten

Die Beratung von RyCons ist in den 50 größten Städten Deutschlands verfügbar. Jede Standortseite zeigt Branchen, Netzwerk und Besonderheiten der Region. Workshops finden vor Ort statt, die Umsetzung läuft remote.

![Deutschlandkarte mit 50 Standorten: Digitalisierungsberatung](https://ryari.de/wp-content/uploads/2026/11/karte-deutschland.webp)

| Stadt | Bundesland | Branchen mit besonderem Potenzial |
| --- | --- | --- |
| [Berlin](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-berlin/) | Berlin | Startups und Tech, Verwaltung und Verbände |
| [Hamburg](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-hamburg/) | Hamburg | Hafen und Logistik, Luftfahrt |
| [München](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-muenchen/) | Bayern | Automotive, Versicherungen und Finanzen |
| [Köln](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-koeln/) | Nordrhein-Westfalen | Medien und TV, Versicherungen |
| [Frankfurt am Main](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-frankfurt/) | Hessen | Banken und Finanzen, Flughafen und Logistik |
| [Stuttgart](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-stuttgart/) | Baden-Württemberg | Automotive, Maschinenbau |
| [Düsseldorf](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-duesseldorf/) | Nordrhein-Westfalen | Mode und Handel, Werbung und Kommunikation |
| [Leipzig](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-leipzig/) | Sachsen | Automotive, Logistik |
| [Dortmund](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-dortmund/) | Nordrhein-Westfalen | IT und Software, Logistik |
| [Essen](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-essen/) | Nordrhein-Westfalen | Energie, Handel |
| [Bremen](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-bremen/) | Bremen | Luft- und Raumfahrt, Hafen und Logistik |
| [Dresden](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-dresden/) | Sachsen | Mikroelektronik und Halbleiter, Forschung |
| [Hannover](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-hannover/) | Niedersachsen | Messe und Events, Automotive und Zulieferer |
| [Nürnberg](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-nuernberg/) | Bayern | Industrie und Elektrotechnik, Marktforschung und Marketing |
| [Duisburg](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-duisburg/) | Nordrhein-Westfalen | Logistik und Binnenhafen, Stahl und Industrie |
| [Bochum](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-bochum/) | Nordrhein-Westfalen | IT-Sicherheit, Gesundheitswirtschaft |
| [Wuppertal](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-wuppertal/) | Nordrhein-Westfalen | Chemie und Pharma, Direktvertrieb und Haushaltsgeräte |
| [Bielefeld](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-bielefeld/) | Nordrhein-Westfalen | Lebensmittel, Maschinenbau und Industrie 4.0 |
| [Bonn](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-bonn/) | Nordrhein-Westfalen | Telekommunikation, Logistik |
| [Münster](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-muenster/) | Nordrhein-Westfalen | Versicherungen und Finanzen, Verwaltung und Justiz |
| [Mannheim](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-mannheim/) | Baden-Württemberg | Chemie, Maschinenbau und Industrie |
| [Karlsruhe](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-karlsruhe/) | Baden-Württemberg | IT und Software, Energie |
| [Augsburg](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-augsburg/) | Bayern | Maschinenbau und Robotik, Luft- und Raumfahrt |
| [Wiesbaden](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-wiesbaden/) | Hessen | Versicherungen und Finanzen, Verwaltung und Landesbehörden |
| [Mönchengladbach](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-moenchengladbach/) | Nordrhein-Westfalen | Textil und Mode, Logistik und Onlinehandel |
| [Gelsenkirchen](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-gelsenkirchen/) | Nordrhein-Westfalen | Energie und Raffinerie, Chemie |
| [Aachen](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-aachen/) | Nordrhein-Westfalen | Forschung und Technologie, Maschinenbau und Automotive |
| [Braunschweig](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-braunschweig/) | Niedersachsen | Forschung, Automotive |
| [Chemnitz](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-chemnitz/) | Sachsen | Maschinenbau und Automatisierung, Automotive |
| [Kiel](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-kiel/) | Schleswig-Holstein | Maritime Wirtschaft und Schiffbau, Hafen und Fährverkehr |
| [Magdeburg](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-magdeburg/) | Sachsen-Anhalt | Maschinen- und Anlagenbau, Logistik und Elbhafen |
| [Freiburg im Breisgau](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-freiburg/) | Baden-Württemberg | Solar- und Umwelttechnik, Gesundheitswirtschaft und Medizintechnik |
| [Krefeld](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-krefeld/) | Nordrhein-Westfalen | Chemie, Textil und Mode |
| [Halle (Saale)](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-halle/) | Sachsen-Anhalt | Chemie, Forschung und Wissenschaft |
| [Mainz](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-mainz/) | Rheinland-Pfalz | Biotechnologie und Pharma, Medien und Rundfunk |
| [Erfurt](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-erfurt/) | Thüringen | Logistik, Mikroelektronik |
| [Lübeck](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-luebeck/) | Schleswig-Holstein | Medizintechnik, Hafen und Fährverkehr |
| [Oberhausen](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-oberhausen/) | Nordrhein-Westfalen | Handel und Freizeit, Energie- und Umwelttechnik |
| [Rostock](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-rostock/) | Mecklenburg-Vorpommern | Maritime Wirtschaft, Hafen und Logistik |
| [Kassel](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-kassel/) | Hessen | Fahrzeug- und Verkehrstechnik, Logistik |
| [Hagen](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-hagen/) | Nordrhein-Westfalen | Metallverarbeitung, Familienunternehmen und Mittelstand |
| [Potsdam](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-potsdam/) | Brandenburg | Forschung, IT und Software |
| [Saarbrücken](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-saarbruecken/) | Saarland | Automotive, Informatik und KI-Forschung |
| [Hamm](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-hamm/) | Nordrhein-Westfalen | Logistik und Binnenhafen, Energie |
| [Oldenburg](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-oldenburg/) | Niedersachsen | Energie und Windenergie, Ernährungswirtschaft |
| [Ludwigshafen am Rhein](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-ludwigshafen/) | Rheinland-Pfalz | Chemie, Logistik am Rhein |
| [Mülheim an der Ruhr](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-muelheim/) | Nordrhein-Westfalen | Handel, Energie und Kraftwerkstechnik |
| [Leverkusen](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-leverkusen/) | Nordrhein-Westfalen | Chemie und Pharma, Logistik |
| [Darmstadt](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-darmstadt/) | Hessen | Chemie und Pharma, Raumfahrt |
| [Osnabrück](https://ryari.de/digitalisierungsberatung-osnabrueck/) | Niedersachsen | Automotive, Logistik |

## Methoden der großen Beratungen, mittelstandsgerecht umgesetzt

Im Vokabular der großen Strategie- und Technologieberatungen tauchen immer wieder dieselben Begriffe auf. RyCons nutzt diese Methoden in der Beratung, aber mittelstandsgerecht: mit kleinen Senior-Teams, Festpreisen pro Phase und Umsetzung statt Foliensätzen.

- Restrukturierung & Turnaround
- Corporate Performance
- Digitale Transformation
- Sales & Marketing
- M&A
- People & Organization
- Transformation
- Globalisierung
- Operational Excellence
- Lean Management
- Strategie & Transformation
- Produktion
- Industrie
- Digitalisierung
- Digital Transformation
- Telekommunikation

Einen Überblick über die großen Beratungen in Deutschland bietet die [Lünendonk-Liste](https://www.luenendonk.de/) der führenden Managementberatungen.

## Checkliste: Woran Sie eine gute Beratung erkennen

Diese fünf Punkte helfen bei der Auswahl, egal ob Sie mit RyCons oder einem anderen Anbieter arbeiten.

- Am Anfang steht eine Bestandsaufnahme von Prozessen, Systemen und Daten, nicht eine Produktempfehlung.
- Die Beratung arbeitet herstellerneutral und legt offen, mit welchen Anbietern sie zusammenarbeitet.
- Die Roadmap enthält Business Cases, Abhängigkeiten und Verantwortliche für jedes Vorhaben.
- Schulung, Key User und die Einbindung des Betriebsrats sind von Beginn an eingeplant.
- Datenschutz, Informationssicherheit und die Anforderungen der KI-Verordnung werden mitgedacht.

## Digitalisierungsberatung: Warum RyCons?

### Mehr als ein Digitalisierungsberater: Strategie, Systeme und Umsetzung aus einer Hand

Digitalisierungsberatung für den Mittelstand: RyCons arbeitet mit kleinen Senior-Teams, Festpreisen pro Phase und Umsetzung aus einer Hand. Sie haben feste Ansprechpartner, klare Ergebnisse nach jedem Schritt und volle Transparenz über Aufwand und Wirkung.

- Methoden der großen Beratungen, mittelstandsgerecht umgesetzt
- Festpreise pro Phase und ein Angebot vor jedem Schritt
- KI-first: Jede Empfehlung prüft, wo KI messbar wirkt

## Häufige Fragen zur Beratung

### Was macht eine Digitalisierungsberatung konkret?

Sie misst den digitalen Reifegrad, entwickelt Zielbild und Roadmap, ordnet die Systemlandschaft und begleitet Auswahl und Einführung neuer Systeme. Dazu gehören Datenstrategie, Change Management und die Frage, wo KI Routinearbeit abnimmt.

### Was kostet Digitalisierungsberatung?

Den Digital-Check mit Reifegrad und Roadmap bieten wir zum Festpreis an. Auswahlprojekte und Umsetzung kalkulieren wir je Phase ebenfalls zum Festpreis. Lizenz- und Betriebskosten der Software weisen wir getrennt aus.

### Beraten Sie herstellerneutral?

Ja. Wir vergleichen Lösungen anhand Ihrer Anforderungen und mit Demo-Szenarien aus Ihren eigenen Abläufen. Sie entscheiden auf Basis einer dokumentierten Bewertung von Kosten, Funktionen und Risiken.

### Was unterscheidet Digitalisierungsstrategie und IT-Strategie?

Die Digitalisierungsstrategie beantwortet, was sich in Geschäftsmodell, Prozessen und Kundenbeziehungen ändern soll. Die IT-Strategie legt fest, mit welchen Systemen, welcher Architektur und welchem Betriebsmodell das gelingt. Beide gehören in eine gemeinsame Roadmap.

### Wie lange dauert ein Digitalisierungsprojekt?

Der Digital-Check dauert 2 bis 3 Wochen, Zielbild und Roadmap weitere 2 bis 3 Wochen. Die Umsetzung planen wir in Sprints, eine ERP-Einführung je nach Umfang über mehrere Quartale mit festen Meilensteinen.

### Gibt es Förderung für Digitalisierungsprojekte?

Je nach Vorhaben gibt es Programme von Bund und Ländern sowie für kleine und mittlere Unternehmen die BAFA-Förderung von Unternehmensberatungen. Wir prüfen im Erstgespräch, ob eine Förderung infrage kommt und welche Voraussetzungen gelten. Kostenfreie, anbieterneutrale Informationen bieten außerdem die Zentren von Mittelstand-Digital.

### Was brauchen wir für den Start der Beratung?

Eine Liste der eingesetzten Systeme, Ansprechpartner aus den wichtigsten Bereichen und Ihre Ziele für die nächsten zwei bis drei Jahre. Fehlt eine Übersicht der Systemlandschaft, erstellen wir sie im Digital-Check gemeinsam mit Ihrer IT.

### Was bedeutet die E-Rechnung für unsere Systeme?

Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen im B2B-Geschäft empfangen können, die Pflicht zum Versand folgt gestaffelt bis 2028. Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD sollten deshalb direkt in ERP oder DMS verarbeitet werden. Die steuerlichen Details klären Sie mit Ihrem Steuerberater, wir kümmern uns um Prozess und Systeme.

### Was ist der Unterschied zwischen Lastenheft und Pflichtenheft?

Im Lastenheft beschreiben Sie als Auftraggeber, was ein System leisten soll. Im Pflichtenheft beschreibt der Anbieter, wie er diese Anforderungen umsetzt. In der Beratung erstellen wir das Lastenheft mit Ihnen und prüfen die Pflichtenhefte der Anbieter.

### Welche Leistung passt zu unserem Unternehmen?

Das klären wir im Erstgespräch. Häufig beginnt es mit der größten Baustelle, etwa zu wenigen Anfragen, einem schwankenden Vertrieb oder ungenutzten Potenzialen durch KI. Daraus leiten wir die passende Kombination der Leistungen ab.

### Arbeitet RyCons mit Festpreisen?

Ja. Jede Phase hat einen Festpreis und ein klar beschriebenes Ergebnis. So wissen Sie vor jedem Schritt, was er kostet und was Sie dafür erhalten.

### In welchen Städten ist RyCons tätig?

Deutschlandweit, mit Schwerpunkt auf den 50 größten Städten von Kiel bis Freiburg. Workshops finden vor Ort statt, die Umsetzung läuft remote in festen Sprints.

### Wie starten wir?

Mit einem kostenlosen Erstgespräch von 30 Minuten. Danach erhalten Sie innerhalb von drei Werktagen einen Vorschlag mit Phasen, Ergebnissen und Festpreisen.

## Starten Sie mit der Beratung

In 30 Minuten klären wir Ziele, Ausgangslage und den sinnvollsten ersten Schritt. Kostenlos und unverbindlich, per Video oder vor Ort.

[Kostenloses Erstgespräch vereinbaren](https://ryari.de/kontakt/)

## Weitere Leistungen von RyCons

- [KI-Beratung](https://ryari.de/ki-beratung/)
- [Webdesign Beratung](https://ryari.de/webdesign-beratung/)
- [Exportberatung](https://ryari.de/exportberatung/)
- [Marketingberatung](https://ryari.de/marketingberatung/)
- [Vertriebsberatung](https://ryari.de/vertriebsberatung/)
- [SEO Beratung](https://ryari.de/seo-beratung/)
- [Generative Engine Optimization](https://ryari.de/generative-engine-optimization/)
- [Answer Engine Optimization](https://ryari.de/answer-engine-optimization/)
- [Startup Beratung](https://ryari.de/startup-beratung/)
- [Strategieberatung](https://ryari.de/strategieberatung/)
- [Prozessoptimierung](https://ryari.de/prozessoptimierung/)
- [Google Ads Agentur](https://ryari.de/google-ads-agentur/)
- [Social Media Agentur](https://ryari.de/social-media-agentur/)
- [WordPress Agentur](https://ryari.de/wordpress-agentur/)
- [E-Commerce Agentur](https://ryari.de/e-commerce-agentur/)
- [Markteintritt USA](https://ryari.de/markteintritt-usa/)
- [Export Marokko](https://ryari.de/export-marokko/)
- [Nearshoring Marokko](https://ryari.de/nearshoring-marokko/)

Alle Städte im Überblick: [Standorte von RyCons](https://ryari.de/unternehmensberatung-deutschland/).

## Quellen und weiterführende Informationen

- [Mittelstand-Digital (BMWE): Angebote für kleine und mittlere Unternehmen](https://www.mittelstand-digital.de/)
- [BSI: IT-Grundschutz](https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Unternehmen-und-Organisationen/Standards-und-Zertifizierung/IT-Grundschutz/it-grundschutz_node.html)
- [IHK Region Stuttgart: Obligatorische E-Rechnungen für inländische B2B-Umsätze](https://www.ihk.de/stuttgart/fuer-unternehmen/recht-und-steuern/steuerrecht/steuermeldungen/e-rechnungen-5864496)
- [Datenverordnung (EU) 2023/2854 (Data Act) auf EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/2854/oj?locale=de)

Stand: November 2026

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Quelle: https://ryari.de/digitalisierungsberatung/